Occupazione dei campi da tennis: cosa dicono le statistiche al direttivo

«I campi sono sempre pieni» e «Il lunedì non gioca nessuno»: in molti circoli si sentono entrambe. Qual è vera? Le statistiche delle prenotazioni danno al direttivo fatti invece di impressioni, e quindi decisioni migliori.

Giorni e orari più affollati

Guarda le prenotazioni per giorno della settimana e per ora. La maggior parte dei circoli ha un picco nelle sere feriali e il sabato mattina. I momenti tranquilli sono un’occasione: mettici lezioni, scuola tennis o eventi sociali, così le ore di punta restano libere per i soci.

Occupazione per campo

Un campo è sempre prenotato e un altro quasi mai? Può dipendere dalla superficie, dall’illuminazione o dalla posizione. L’occupazione per campo aiuta anche se pensi di aggiungere padel o pickleball: c’è spazio per trasformare un campo?

Andamento mensile

L’andamento mensile mostra la stagione: la partenza in primavera, il calo estivo e l’autunno. Confronta gli anni per vedere se il circolo cresce e se una nuova regola o attività ha avuto effetto.

Soci e annullamenti

• Soci più attivi: chi fa vivere il circolo? Ringraziali, o chiedi loro una mano con gli eventi.
• Più annullamenti: i soci che annullano spesso forse hanno bisogno di un promemoria, o le regole sono troppo severe.
• Soci inattivi: un messaggio personale può riportarli in campo.

Dai numeri alle decisioni

Le statistiche servono solo se ne fai qualcosa. Discutile una volta a trimestre nella riunione del direttivo, scegli uno o due miglioramenti e guarda l’effetto tre mesi dopo. Attenzione alla privacy: condividi totali con i soci, non nomi singoli.