Platzauslastung im Tennisverein: was Statistiken dem Vorstand zeigen

„Die Plätze sind immer voll“ und „Montags spielt niemand“ hört man in vielen Vereinen. Was stimmt? Buchungsstatistiken geben dem Vorstand Fakten statt Eindrücke, und damit bessere Entscheidungen.

Die vollsten Tage und Zeiten

Sieh dir die Buchungen pro Wochentag und pro Stunde an. Die meisten Vereine haben eine Spitze an Wochentagabenden und am Samstagvormittag. Ruhige Zeiten sind eine Chance: Plan dort Training, Jugendtraining oder Vereinsspiele, damit die Stoßzeiten für Mitglieder frei bleiben.

Auslastung pro Platz

Ist ein Platz immer belegt und ein anderer fast nie? Das kann etwas über den Belag, die Beleuchtung oder die Lage sagen. Die Auslastung pro Platz hilft auch, wenn du überlegst, Padel oder Pickleball dazuzunehmen: Gibt es Raum, einen Platz umzubauen?

Trend pro Monat

Der Monatstrend zeigt die Saison: den Start im Frühjahr, das Sommerloch und den Herbst. Vergleich die Jahre, um zu sehen, ob der Verein wächst und ob eine neue Regel oder Aktivität gewirkt hat.

Mitglieder und Stornierungen

• Aktivste Mitglieder: Wer hält den Verein am Laufen? Bedank dich, oder bitte sie um Hilfe bei Veranstaltungen.
• Meiste Stornierungen: Mitglieder, die oft stornieren, brauchen vielleicht eine Erinnerung, oder die Regeln sind zu streng.
• Inaktive Mitglieder: Eine persönliche Nachricht bringt sie vielleicht zurück auf den Platz.

Von Zahlen zu Entscheidungen

Statistiken nützen nur, wenn du etwas damit machst. Besprich sie einmal im Quartal in der Vorstandssitzung, wähl ein oder zwei Verbesserungen und sieh dir nach drei Monaten die Wirkung an. Denk an den Datenschutz: Teil Summen mit Mitgliedern, keine einzelnen Namen.