Platzordnung im Tennisverein: faire Buchungsregeln, die jeder versteht

Jeder Verein kennt die Klage: „Die Plätze sind immer voll, wenn ich spielen will.“ Oft liegt es nicht an zu wenigen Plätzen, sondern an unklaren Regeln. Gute Buchungsregeln geben jedem Mitglied eine faire Chance, ohne dass der Vorstand alles kontrollieren muss.

1. Öffnungszeiten

Fang mit dem Grundsätzlichen an: Ab wann und bis wann können Plätze gebucht werden? Denk an Beleuchtung, Nachbarn und Pflege. Halte es möglichst an jedem Tag gleich; das merkt man sich am leichtesten.

2. Wie weit im Voraus buchen

Ein kurzer Zeitraum, etwa drei bis sieben Tage, verhindert, dass dieselben Mitglieder Wochen im Voraus buchen. Ein längerer Zeitraum passt zu Vereinen mit vielen Plätzen und Mitgliedern, die ihre Woche planen.

3. Höchstzahl an Buchungen pro Mitglied

Begrenze die Zahl künftiger Buchungen, die ein Mitglied gleichzeitig haben darf, zum Beispiel zwei oder drei. Zähl auch Buchungen als Mitspieler mit; sonst bucht ein Mitglied und trägt die anderen einfach dazu ein.

4. Spielzeit nach Spielerzahl

Beim Tennis funktioniert es gut, die Spielzeit an die Zahl der Spieler zu koppeln: Ein Einzel ist kürzer als ein Doppel. So bleiben Plätze verfügbar, und gemeinsames Spielen wird belohnt.

5. Rechtzeitig stornieren

Mach das Stornieren so einfach wie das Buchen. Mitglieder, die nicht leicht stornieren können, kommen einfach nicht, und der Platz bleibt leer.

6. Raum für Ausnahmen

• Sperr Mitglieder, die wiederholt gegen die Regeln verstoßen, für eine Weile.
• Lass die Geschäftsstelle für Mitglieder buchen, die nicht online sind.
• Reservier Plätze vorab für Training, Punktspiele und Pflege.

Lass das System die Regeln einhalten

Regeln auf Papier funktionieren nur, wenn jemand sie kontrolliert. In einem Online-Buchungssystem gelten die Regeln im Moment der Buchung: Ein Mitglied kann einfach nicht mehr buchen als erlaubt. Das entlastet Ehrenamtliche und vermeidet Diskussionen an der Theke.