Gastspieler im Tennisverein: Buchung und Gastgebühr online

Mitglieder bringen gern Freunde, Kollegen oder Familie mit in den Verein. Gäste sind auch gut für den Verein: Der Gast von heute ist vielleicht das Mitglied von morgen. Gastspieler werfen aber auch Fragen auf: Dürfen sie zu Stoßzeiten spielen, zahlen sie, und wie behält man den Überblick?

Stell klare Gastregeln auf

• Wie viele Gäste pro Buchung? Viele Vereine erlauben bis zu drei, damit ein Mitglied ein Doppel mit Freunden spielen kann.
• Wann: Gäste jederzeit oder nur außerhalb der Stoßzeiten?
• Wie oft: Darf derselbe Gast jede Woche kommen, oder sollte er nach ein paar Besuchen Mitglied werden?
• Gastgebühr: kostenlos oder ein fester Betrag pro Gast und Besuch?

Gäste in die Buchung eintragen

Bitte Mitglieder, Gäste beim Buchen mit Namen einzutragen. Dann weiß der Verein, wer auf dem Platz steht, das Board zeigt den Platz als belegt, und das Mitglied bleibt für seine Gäste verantwortlich.

Die Gastgebühr online kassieren

Eine Kasse an der Theke oder eine Zahlungsaufforderung im Nachhinein kostet Ehrenamtliche Zeit, und Geld wird oft vergessen. Einfacher ist es, wenn das Mitglied die Gastgebühr gleich beim Buchen online bezahlt. Ein paar Punkte, auf die du achten solltest:

• Halte den Platz kurz fest, während das Mitglied bezahlt, und gib ihn frei, wenn die Zahlung nicht klappt.
• Erstatte die Gastgebühr automatisch, wenn die Buchung storniert wird.
• Lass Geschäftsstelle und Vorstand ohne Zahlung buchen, etwa für Probestunden.
• Nutz Zahlungsmethoden, die deine Mitglieder kennen, etwa Karte, PayPal oder Apple Pay.

Vom Gast zum Mitglied

Ein Gast, der immer wiederkommt, ist ein mögliches Mitglied. Bitte die Mitgliederverwaltung, auf regelmäßige Gäste zu achten, und lade sie zu einer Schnuppermitgliedschaft ein. Eine freundliche E-Mail wirkt oft besser als eine Regel.