Regole di prenotazione dei campi nel circolo di tennis: eque e semplici

Ogni circolo conosce la lamentela: «I campi sono sempre pieni quando voglio giocare». Spesso non mancano i campi, ma regole chiare. Buone regole danno a ogni socio un’occasione equa, senza che il direttivo debba controllare tutto.

1. Orari di apertura

Parti dalle basi: da che ora e fino a che ora si possono prenotare i campi? Tieni conto di illuminazione, vicini e manutenzione. Meglio lo stesso orario tutti i giorni; è il più facile da ricordare.

2. Con quanto anticipo

Un anticipo breve, per esempio da tre a sette giorni, evita che gli stessi soci prenotino settimane prima. Uno più lungo va bene per circoli con molti campi e soci che pianificano la settimana.

3. Numero massimo di prenotazioni per socio

Limita le prenotazioni future che un socio può avere contemporaneamente, per esempio due o tre. Conta anche quelle come compagno; altrimenti un socio prenota e aggiunge semplicemente gli altri.

4. Durata in base ai giocatori

Nel tennis funziona bene legare la durata al numero di giocatori: un singolare dura meno di un doppio. Così restano campi liberi e giocare insieme viene premiato.

5. Annullare in tempo

Rendi annullare facile quanto prenotare. I soci che non riescono ad annullare semplicemente non si presentano, e il campo resta vuoto.

6. Spazio per le eccezioni

• Blocca per un po’ i soci che violano ripetutamente le regole.
• Lascia che la segreteria prenoti per i soci che non usano internet.
• Riserva in anticipo i campi per lezioni, campionati e manutenzione.

Lascia che sia il sistema a far rispettare le regole

Le regole sulla carta funzionano solo se qualcuno le controlla. In un sistema di prenotazione online valgono nel momento della prenotazione: un socio semplicemente non può prenotare più del permesso. Questo toglie pressione ai volontari ed evita discussioni al bar.