Bloccare i campi da tennis per lezioni, campionati e manutenzione

Un circolo è più del gioco libero. Ci sono le lezioni del maestro, le partite di campionato il sabato, una serata sociale il mercoledì e ogni tanto la manutenzione. Tutto questo richiede campi, e i soci devono sapere in anticipo quali campi non sono disponibili.

Pianifica la stagione in anticipo

Prima dell’inizio della stagione, siediti con il maestro e il responsabile dei campionati. Metti ogni attività fissa in un unico calendario: giorno, ora, numero di campi e periodo. Poi riserva quei campi nel sistema prima che i soci inizino a prenotare.

Una volta o ogni settimana

• Ogni settimana: lezioni, gruppi di allenamento, serate sociali e campionati.
• Una volta: un torneo, il campionato sociale, una giornata porte aperte o la manutenzione dei campi.
• Più campi insieme: una partita di campionato spesso richiede due o tre campi contemporaneamente.

Rendilo visibile sulla bacheca

I campi bloccati devono vedersi bene sulla bacheca, con una breve descrizione come «Lezione» o «Campionato». Così i soci capiscono perché un campo non è disponibile e non provano a prenotarlo. Evita anche malumori al bar.

Lascia spazio ai soci

È allettante bloccare molti campi per le attività. Ma i soci che non riescono mai a prenotare nelle ore di punta se ne vanno. Una regola pratica: tieni sempre libera almeno metà dei campi per i soci, anche nei giorni di campionato.

Manutenzione senza sorprese

Pianifica la manutenzione nelle ore tranquille e blocca i campi con largo anticipo. I soci che hanno già una prenotazione in quel momento dovrebbero saperlo di persona. Prima di bloccare, controlla se ci sono già prenotazioni.

Con un calendario chiaro e gli strumenti giusti, attività e gioco libero vanno d’accordo.