Tennisbanen vastzetten voor training, competitie en onderhoud

Een club is meer dan vrij spelen. Er zijn lessen van de trainer, competitiewedstrijden op zaterdag, een husselavond op woensdag en af en toe onderhoud. Daar zijn allemaal banen voor nodig, en leden moeten vooraf weten welke banen niet beschikbaar zijn.

Plan het seizoen vooraf

Ga voor het seizoen begint om tafel met de trainer en de competitieleider. Zet elke vaste activiteit in één schema: dag, tijd, aantal banen en periode. Reserveer die banen vervolgens in het reserveringssysteem voordat leden gaan boeken.

Eenmalig of elke week

• Wekelijks: lessen, trainingsgroepen, husselavonden en competitie.
• Eenmalig: een toernooi, clubkampioenschappen, een open dag of baanonderhoud.
• Meerdere banen tegelijk: een competitiewedstrijd heeft vaak twee of drie banen tegelijk nodig.

Maak het zichtbaar op het bord

Vastgezette banen moeten duidelijk zichtbaar zijn op het bord, met een korte omschrijving zoals ‘Training’ of ‘Competitie’. Leden begrijpen dan waarom een baan niet beschikbaar is en proberen hem niet te reserveren. Dat voorkomt ook irritatie aan de bar.

Laat ruimte voor leden

Het is verleidelijk om veel banen vast te zetten voor activiteiten. Maar leden die in de piekuren nooit kunnen reserveren, haken af. Een vuistregel: houd op elk moment van de dag minstens de helft van de banen vrij voor leden, ook op competitiedagen.

Onderhoud zonder verrassingen

Plan onderhoud op rustige momenten en zet de banen ruim van tevoren vast. Leden die op dat moment al een reservering hebben, horen het liefst persoonlijk. Controleer voor het vastzetten of er al reserveringen staan.

Met een duidelijk schema en de juiste hulpmiddelen gaan activiteiten en vrij spelen prima samen.