Laatst bijgewerkt: 3 november 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
Ton Bogers, Nieuwe Heilaarstraat 37, 4813 AR Breda, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via boardit.nl. Vragen kun je stellen via het contactformulier.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
- Contactformulier: je naam, e-mailadres, club (optioneel) en bericht, om je vraag te beantwoorden.
- Aankoop van BoardIt Pro: de betaling verloopt via Freemius, die als Merchant of Record optreedt en je betaalgegevens volgens zijn eigen privacybeleid verwerkt. Wij ontvangen van Freemius je naam, e-mailadres, land en de gegevens van je bestelling en abonnement, om je licentie aan te maken, te beheren en je daarover te mailen.
- Licenties en updates: de plugin gebruikt Freemius om je licentie te activeren en Pro-updates te leveren. Freemius ontvangt daarvoor het adres van je website en de versie van de plugin. Kies je in de plugin voor het delen van gebruiksgegevens, dan ontvangt Freemius ook basisgegevens over je site en je naam en e-mailadres; dat is optioneel en kun je altijd weer uitzetten.
- Forum: als je een account aanmaakt op het forum, bewaren we je gebruikersnaam, e-mailadres en berichten.
- Websitebezoek: onze server registreert technische gegevens zoals je IP-adres en browser. Om te zien hoe de website wordt gebruikt, gebruiken we Matomo. Matomo draait op onze eigen server (track.pixomnia.nl), plaatst geen cookies en slaat IP-adressen alleen geanonimiseerd op. We zien daardoor alleen algemene gegevens, zoals de bezochte pagina’s, de website waarvandaan je kwam, het type apparaat en browser en het land. Deze gegevens gaan niet naar derden en we bewaren ze niet langer dan nodig.
- Demosite (demo.boardit.nl): daar gebruiken we Matomo op dezelfde manier. Daarnaast gebruikt de demosite Google Analytics, maar alleen als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. Google Analytics plaatst dan de cookies _ga en _ga_*, die maximaal 2 jaar bewaard blijven; Google verwerkt deze gegevens in onze opdracht, mogelijk buiten de EER. Log je in met het demo-account, dan plaatst WordPress functionele cookies om je ingelogd te houden.
3. Gegevens van leden in de plugin
De BoardIt-plugin draait op de website van je club. Reserveringen en ledengegevens blijven op die website en komen niet bij ons terecht. Voor die gegevens is de club verantwoordelijk.
4. Grondslagen
We verwerken gegevens om een overeenkomst uit te voeren (je licentie) of op basis van ons gerechtvaardigd belang (vragen beantwoorden, de website beveiligen en bezoekersstatistieken met Matomo).
5. Bewaartermijnen
- Berichten via het contactformulier: maximaal 12 maanden.
- Licentie- en aankoopgegevens: zolang je licentie actief is, en daarna 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
6. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienst: Freemius (betalingen), onze hostingprovider en onze e-mailprovider. Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de EER; dat gebeurt dan met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
7. Cookies
We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn voor de website, bijvoorbeeld om je taal te onthouden of om ingelogd te blijven op het forum. Onze bezoekersstatistieken (Matomo) werken zonder cookies. Op boardit.nl gebruiken we geen analytische cookies of advertentiecookies; voor de demosite, zie punt 2.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek via het contactformulier. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.