Bloquear campos de ténis para aulas, campeonatos e manutenção

Um clube é mais do que jogo livre. Há aulas do treinador, jogos de campeonato ao sábado, um convívio à quarta-feira e de vez em quando manutenção. Tudo isso precisa de campos, e os sócios devem saber com antecedência que campos não estão disponíveis.

Planeie a época com antecedência

Antes de a época começar, sente-se com o treinador e o responsável pelos campeonatos. Coloque cada atividade fixa num único calendário: dia, hora, número de campos e período. Depois reserve esses campos no sistema antes de os sócios começarem a reservar.

Uma vez ou todas as semanas

• Semanal: aulas, grupos de treino, convívios e campeonatos.
• Pontual: um torneio, o campeonato do clube, um dia aberto ou a manutenção dos campos.
• Vários campos de uma vez: um jogo de campeonato precisa muitas vezes de dois ou três campos ao mesmo tempo.

Torne-o visível no quadro

Os campos bloqueados devem ver-se claramente no quadro, com uma breve descrição como «Aula» ou «Campeonato». Os sócios percebem então porque é que um campo não está disponível e não tentam reservá-lo. Também evita aborrecimentos no bar.

Deixe espaço para os sócios

É tentador bloquear muitos campos para atividades. Mas os sócios que nunca conseguem reservar nas horas de ponta acabam por sair. Uma regra prática: mantenha sempre pelo menos metade dos campos livres para os sócios, também nos dias de campeonato.

Manutenção sem surpresas

Planeie a manutenção nas horas calmas e bloqueie os campos com bastante antecedência. Os sócios que já têm uma reserva a essa hora devem ser avisados pessoalmente. Antes de bloquear, verifique se já existem reservas.

Com um calendário claro e as ferramentas certas, atividades e jogo livre convivem bem.