Bloquer des courts de tennis pour les cours, les matchs et l’entretien

Un club, ce n’est pas que le jeu libre. Il y a les cours de l’entraîneur, les matchs par équipes le samedi, une soirée conviviale le mercredi et de temps en temps de l’entretien. Tout cela demande des terrains, et les membres doivent savoir à l’avance lesquels ne sont pas disponibles.

Planifiez la saison à l’avance

Avant le début de la saison, réunissez-vous avec l’entraîneur et le responsable des compétitions. Mettez chaque activité régulière dans un seul planning : jour, heure, nombre de terrains et période. Réservez ensuite ces terrains dans le système avant que les membres ne commencent à réserver.

Ponctuel ou chaque semaine

• Chaque semaine : cours, groupes d’entraînement, soirées conviviales et matchs par équipes.
• Ponctuel : un tournoi, le championnat du club, une journée portes ouvertes ou l’entretien des terrains.
• Plusieurs terrains à la fois : un match par équipes a souvent besoin de deux ou trois terrains en même temps.

Rendez-le visible sur le tableau

Les terrains bloqués doivent être bien visibles sur le tableau, avec une courte description comme « Cours » ou « Match par équipes ». Les membres comprennent alors pourquoi un terrain n’est pas disponible et n’essaient pas de le réserver. Cela évite aussi l’agacement au bar.

Laissez de la place aux membres

Il est tentant de bloquer beaucoup de terrains pour les activités. Mais des membres qui ne peuvent jamais réserver aux heures de pointe finissent par partir. Règle simple : gardez à tout moment au moins la moitié des terrains libres pour les membres, même les jours de match.

Un entretien sans surprise

Planifiez l’entretien aux heures creuses et bloquez les terrains bien à l’avance. Les membres qui ont déjà une réservation à ce moment-là devraient être prévenus personnellement. Vérifiez avant de bloquer s’il y a déjà des réservations.

Avec un planning clair et les bons outils, activités et jeu libre font bon ménage.