Normas de reserva de pistas en tu club de tenis: justas y fáciles

Todo club conoce la queja: «Las pistas siempre están llenas cuando quiero jugar». A menudo no faltan pistas, sino normas claras. Unas buenas normas dan a cada socio una oportunidad justa, sin que la junta tenga que vigilarlo todo.

1. Horario

Empieza por lo básico: ¿desde qué hora y hasta qué hora se pueden reservar pistas? Ten en cuenta la iluminación, los vecinos y el mantenimiento. Mejor el mismo horario todos los días; es lo más fácil de recordar.

2. Con cuánta antelación

Una antelación corta, por ejemplo de tres a siete días, evita que los mismos socios reserven con semanas de antelación. Una más larga encaja en clubes con muchas pistas y socios que planifican su semana.

3. Máximo de reservas por socio

Limita las reservas futuras que un socio puede tener a la vez, por ejemplo dos o tres. Cuenta también las reservas como compañero; si no, un socio reserva y simplemente añade a los demás.

4. Duración según el número de jugadores

En tenis funciona bien ligar la duración al número de jugadores: un individual dura menos que un dobles. Así quedan pistas libres y se premia jugar juntos.

5. Cancelar a tiempo

Haz que cancelar sea tan fácil como reservar. Los socios que no pueden cancelar fácilmente simplemente no aparecen, y la pista se queda vacía.

6. Espacio para excepciones

• Bloquea durante un tiempo a los socios que incumplen las normas repetidamente.
• Deja que la secretaría reserve por socios que no usan internet.
• Reserva pistas con antelación para clases, liga y mantenimiento.

Deja que el sistema aplique las normas

Las normas en papel solo funcionan si alguien las comprueba. En un sistema de reservas online se aplican en el momento de reservar: un socio simplemente no puede reservar más de lo permitido. Eso quita presión a los voluntarios y evita discusiones en la barra.